PRIVACY POLICY

个人信息保护方针

关于个人信息及特定个人信息的保护

本公司意识到保护业务上处理的个人信息及特定个人信息是我们的重要职责,并根据以下方针进行恰当处理。

Ⅰ 个人信息保护方针

本公司遵守 “保护个人信息的相关法律”(“个人信息保护法”)及其他相关的政令、规则、指南等,对业务上处理的个人信息进行如下恰当处理。

1.本公司根据法令,通过合理公正的方式获取个人信息,确保正确性,并安全地进行管理。

2.本公司获取的个人信息不用于除向本人通知或公布的使用目的以外的其他目的。

3.除法令规定的情况外,本公司在未事先征得本人同意时,不会向第三方提供个人信息。

4.本公司委托业务外包商处理个人信息时,仅提供必要范围内的信息,通过合同等对业务外包商赋予个人信息管理的义务,同时进行恰当监督。

5.针对防止个人信息丢失、破坏、篡改及泄露等以及外部非法访问等的危险,本公司另行制定公司内部规章等,并采取安全管理措施。

6.当本人希望公开、修订、停止使用、消除自己的个人信息时,本公司会在合理范围内迅速应对。

7.本公司将对领导和员工实施本方针及公司内部规章内容和恰当管理方法的相关培训,贯彻个人信息的恰当处理。

8.本公司任命个人信息保护责任人,不断地调整、维持和改善本方针以及公司内部规章的内容和管理体制。

Ⅱ 特定个人信息保护方针

关于业务上处理的个人编号和包含个人编号的个人信息(“特定个人信息”),本公司遵守“关于行政手续中使用编号来识别特定个人等的法律”(“My Number法”),进行如下恰当处理。

1.本公司在防止特定个人信息丢失、破坏、篡改及泄露等以及外部非法访问等的危险的同时,为了恰当管理特定个人信息,明确责任、完善公司内部规章、教育培训事务处理负责人,为防止泄露等事故采取物理方面、技术方面的对策等安全管理措施。

2.本公司将恰当、真诚、快速地应对在对应窗口收到的特定个人信息相关投诉和商谈及咨询。

3.本公司任命特定个人信息保护责任人,不断地调整、维持和改善本方针以及公司内部规章的内容和管理体制。

关于个人信息和特定个人信息的处理

本公司集团(指本公司、本公司子公司及关联公司)意识到身为个人信息处理企业,保护所拥有的个人信息及特定个人信息是我们的重要职责,因此根据本公司个人信息保护方针及特定个人信息保护方针,进行如下恰当处理。

1.个人信息的获取

本公司集团在获取个人信息时,将通知或公布使用目的等必要事项,并通过公正合法的方式进行,不会采取非法手段。

2.个人信息的使用目的

本公司集团在以下使用目的范围内,仅在执行本公司集团业务所需时会使用所提供的个人信息。

①客户的个人信息
提供本公司集团的产品和服务的相关信息
销售、提供、支持本公司集团的产品和服务
开发和提供更好的产品和服务
应对咨询和资料申请等
实施、分析问卷调查

②交易方相关人员的个人信息
交易相关的联络、商谈等
与交易方签订、履行合同、以及签订合同后的管理
管理交易方信息
支付等会计上的手续

③股东的个人信息
根据公司法行使权利、履行义务
对应股东地位,由发行公司提供各种便利
在股东和公司的关系中,从社团成员和社团的角度出发,实施使双方关系融洽的各种对策
根据基于各种法令制定的基准制作股东数据等,进行股东管理

④应聘者的个人信息
发送与选拔相关的联络、文件等
选拔的判断等招聘活动

⑤员工的个人信息
业务上的各种联络、各种手续
业务监查
雇佣管理
安全卫生管理
应对内部举报等合规案件

⑥离职人员的个人信息
人事信息管理
离职后的各种联络、各种手续

3.向第三方提供个人信息

除了依据法令的情况以外,本公司集团在未事先征得本人同意的情况下,不会将拥有的个人信息提供给第三方。

4.个人信息的共享

本公司集团在如下规定的共享目的范围内,可能共享个人信息。

【共享的个人数据项目】
姓名、地址、所属部门、职位、电话号码、传真号码、邮箱地址及其他属性信息

【共享者的范围】
本公司集团

【共享者的使用目的】
与本公司集团的个人信息使用目的相同。

【个人数据管理的责任人】
住友重机械工业株式会社

5.关于特定个人信息的使用目的和处理

“关于行政手续中使用编号来识别特定个人等法律”(“My Number法”)中规定的个人编号和包含个人编号的个人信息(特定个人信息), 本公司不会在该法律明确规定的有限目的以外获取并使用。此外,除非在My Number法中有明确规定,否则不会向第三方提供特定个人信息。
本公司集团的特定个人信息另行采取“特定个人信息保护规章”等规定的安全管理措施,进行恰当管理。

6.关于个人信息的公开、更正以及停止使用等

当您希望公开自己的个人信息时,本公司集团将迅速应对,除非有以下情况:
本人或第三方的生命、身体、财产或其他权利利益可能受损时
可能严重妨碍本公司业务合理开展时
违反法令时

此外,当本人以内容不实为由,希望对自己的个人信息进行更正、追加或删除,或是以违法处理为由,希望停止使用、清除或停止向第三方提供个人信息时,我们会在调查后予以应对。

关于以上内容的咨询,请联络以下咨询窗口。另外,在申请公开、更正以及停止使用等时,为了确认是本人,请出示本人身份确认文件(驾照、护照等),敬请谅解。

【个人信息的咨询窗口】
邮编141-6025 东京都品川区大崎二丁目1番1号
住友重机械工业株式会社 法务室企业法务组
电话号码:81-3-6737-2380

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